採購廳：「擴大代行各部門公共軟體業務審議」

2024.09.05. 公正經濟 — 採購廳於5日在政府大田廳舍與國務調整室共同召開了首次由採購廳代行公共軟體（SW）事業業務審議的審議委員會。

本次會議中，資訊通訊及軟體領域專家以審議委員身份參與，審查了國務調整室今年計劃發包的13個事業的業務內容，並就確保事業正常推進交換了意見。

業務審議委員會是在軟體事業發包前確定業務內容、合同期限、合同金額等事項的必要程序，過去一直由中央各部門及地方自治團體分別進行。

然而在此過程中，被指出存在預算與行政力浪費以及實效性問題，且事業執行過程中的頻繁衝突成為導致事業延遲及失敗的主要爭端因素。

為改善上述情況，政府在第34次國政現案相關部長會議上由相關部門聯合發布了今年1月的「數位行政服務國民信賴提升對策」，並制定了詳細的執行任務。以此為契機，採購廳開始推動代行業務審議委員會的工作。

在推動過程中，為解決採購廳缺乏業務審議委員會運營經驗以及參與機構低迷等困難，國務調整室推進了與採購廳的合作。

為確保制度成功落地，國務調整室與採購廳通過多次會議進行了▲制定有效運營方式、▲預算削減方案、▲試點運營方案協商及運營技巧共享、▲建議改善科技部業務審議規定及指南等工作。

此案例是通過部門間合作創造就績的典範，預計將對誘導其他機構參與等產生積極影響。

首先，業務審議代行服務今後由中立專業機構採購廳負責業務審議，從而能夠最小化事業主與發包機構之間的衝突因素。

同時，預計中央各部門、地方自治團體及公共機構重複進行業務審議委員會的運營負擔將減輕，且通過採購廳統合召開，各機構預算重複支出將大幅減少。

採購廳與國務調整室決定通過合作制定確保業務審議委員會代行服務成功落地的多樣方案，並積極運營。

採購廳預計今後將面向所有部門擴大實施軟體事業業務審議委員會。