2024.09.05. The Fair Economy — La Administración de Compras del Estado, en colaboración con la Oficina de Coordinación de Políticas del Gobierno, celebró el primer comité de revisión en la sede del Gobierno de Daejeon el 5.
En esta comisión, expertos en tecnologías de la información y comunicación y en software participaron como miembros del comité de revisión para examinar el contenido de las tareas de los 13 proyectos que la Oficina de Coordinación de Políticas del Gobierno planea adjudicar este año y compartir opiniones para garantizar una ejecución normal del proyecto.
El comité de revisión de proyectos es un procedimiento obligatorio para determinar el contenido, el plazo y el presupuesto de los proyectos de software antes de su licitación, y hasta ahora se realizaba de forma independiente en cada ministerio y gobierno local.
Sin embargo, durante este proceso se han señalado el desperdicio de presupuesto y recursos administrativos, así como problemas de efectividad, y los frecuentes conflictos durante la ejecución del proyecto han actuado como principales factores de disputa que provocan retrasos y fracasos.
Para mejorar esta situación, el Gobierno, en la 34ª reunión de ministros sobre asuntos nacionales, anunció en enero de este año, de forma conjunta entre los ministerios implicados, las "Medidas para aumentar la confianza de los ciudadanos en los servicios administrativos digitales", estableciendo tareas de implementación detalladas. Esto llevó al Servicio de Contratación Pública a impulsar la realización de las revisiones de proyectos.
Durante la puesta en marcha, la Oficina de Coordinación de Políticas del Gobierno impulsó la colaboración con la Administración de Compras del Estado para superar las dificultades derivadas de la falta de experiencia de la Administración de Compras en la operación del Comité de Revisión de Tareas y del bajo nivel de participación de las instituciones involucradas.
Para garantizar el éxito de la implementación del sistema, la Oficina de Coordinación de Políticas del Gobierno y la Administración de Compras del Estado realizaron varias reuniones para establecer un método de operación eficaz, proponer medidas de reducción de presupuesto, acordar planes de operación piloto y compartir técnicas operativas, así como presentar propuestas para mejorar el reglamento y la guía de revisión de tareas del Ministerio de Ciencia y Tecnologías de la Información y Comunicación.
Se espera que este caso tenga un impacto positivo, como ejemplo de buenas prácticas que logra resultados mediante la colaboración entre departamentos y que anime a otras instituciones a participar.
En primer lugar, el servicio de revisión de proyectos, al ser asumido por el Servicio de Contratación Pública como institución especializada y neutral, permitirá minimizar los factores de conflicto entre los proveedores y las entidades contratantes.
Además, se prevé que la reducción de la carga operativa repetitiva del Comité de Revisión de Tareas en ministerios centrales, autoridades locales y entidades públicas, así como la celebración integrada por la Administración de Compras del Estado, disminuirá significativamente los gastos presupuestarios duplicados por institución.
La Administración de Compras del Estado y la Oficina de Coordinación de Políticas del Gobierno acordaron elaborar diversas medidas para garantizar la implementación exitosa del servicio de agencia de revisión de tareas y operarlo de manera activa mediante la colaboración.
La Oficina de Compras Públicas tiene previsto ampliar la aplicación de las comisiones de revisión de tareas para proyectos de SW a todos los ministerios en el futuro.
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